从纸质到数字化:评估欧洲临床试验中的电子病历(EMR)及其对EMA指南的合规性
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时间:2025年10月04日
来源:Reviews on Recent Clinical Trials 1
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来自意大利数据管理员与临床研究协调员小组(GIDMcrc)的研究人员针对欧洲临床试验中电子病历(EMR)的合规性问题开展了一项调查研究。通过2023年12月至2024年3月的多国调研发现,尽管70.3%的临床中心使用EMR系统,但仅23.8%符合EMA计算机化系统指南,突显数字化进程滞后与标准认知不足的现状,为推进临床研究数字化转型提供关键依据。
背景:过去十年间,在数字技术进步的推动下,医疗记录管理经历了从纸质向数字化的重大转变。这一转型促使电子病历(Electronic Medical Records, EMR)广泛普及,并预期将全面替代纸质文档。为此,欧洲药品管理局(European Medicines Agency, EMA)发布《临床试验中计算机化系统指南》,明确经验证的EMR系统需满足数据完整性与安全性的关键标准,并为临床试验中的电子源文件(Source Document, SD)设定规范。
方法:2023年12月至2024年3月期间,意大利数据管理员与临床研究协调员小组(Italian Group of Data Managers and Clinical Research Coordinators, GIDMcrc)在意大利、法国和比利时的临床研究中心开展了一项在线调查,旨在评估医疗记录与源文件的特征。
结果:共有37家中心完成调查,其中70.3%来自意大利,16.2%来自法国,13.5%来自比利时。多数研究中心(72.3%)采用纸质/电子混合源文件系统,仅13.5%实现全电子化源文件系统,另有16.2%仍完全使用纸质系统。尽管70.3%的研究中心使用EMR系统,但其中仅23.8%符合EMA有关计算机化系统的指南。研究还进行了分国别分析,进一步探讨了意大利与法国/比利时的情况差异。
结论:尽管电子病历(EMR)在意大利、法国和比利时得到广泛应用,意大利在数字化进程方面仍落后于其他两国。尽管已有EMR系统,许多中心仍采用纸质与电子混合的源文件管理模式。此外,对EMA与药物临床试验质量管理规范(Good Clinical Practice, GCP)相关标准(尤其是培训与系统验证方面)的认识仍显不足。意大利中心较高的回复率也凸显出法、比两国需扩大样本量的需求,后续调查将有助于评估进展并优化纠正措施。
关键词:电子病历(Electronic medical records)、临床试验(clinical trials)、临床研究(clinical research)、数字化转型(digital transformation)、源文件(source document)、COVID-19大流行(COVID-19 pandemic)。
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