“房间里的大象”:当一线员工面对复杂的服务需求时选择回避
《Nordic Social Work Research》:‘The elephant in the room’: when complex service needs are met with avoidance by frontline workers
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时间:2025年12月06日
来源:Nordic Social Work Research 1.6
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本研究通过观察和焦点小组访谈,探讨挪威Nav机构前线工作人员如何因资源有限、政策标准化及双重绑定困境,采取回避策略应对青年失业/未就学客户的复杂需求,导致服务碎片化。研究发现,回避既体现对标准的机械执行(如数字化填报),又作为自我保护机制(如忽视身心健康问题),揭示了官僚体系与人性化服务的结构性矛盾。
本研究聚焦于挪威公共就业与福利管理局(Nav)的前线工作者如何应对未就业或未入学的年轻客户群体。该群体普遍面临心理健康问题、语言障碍、家庭关系紧张等多重挑战,而Nav的改革目标是将就业支持与社会福利服务整合,通过单一接触点提供综合援助。然而,研究发现前线工作者常采用回避策略应对复杂情境,这种回避既体现在对标准化流程的机械执行,也反映在因资源限制或情感压力而避免深入沟通。
前线工作者的核心职责在于平衡政策要求与个体需求。Nav的数字化改革要求所有沟通通过在线活动计划进行,这导致技术能力不足的客户(如Samir因语言障碍无法独立操作系统)被迫依赖工作者代劳,形成“形式合规但实质简化”的服务模式。观察发现,工作者在填写电子表格时倾向于关注任务完成度而非客户实际需求,例如在Samir案例中,Lisa虽帮助其完成表格,但未询问其工作申请的具体反馈或职业兴趣,仅机械记录“在超市申请工作”等程式化信息。
这种回避策略具有双重特征。一方面,工作者通过严格遵循行政流程(如活动计划模板)来规避决策责任,将复杂问题简化为就业登记、语言培训等可量化的指标。另一方面,面对客户情绪崩溃(如Ine因健康问题无法完成表格)或隐性需求(如家庭支持缺失),工作者因资源限制或自身承受能力而主动疏离,甚至通过冷处理(如未安排后续跟进)将压力转嫁给其他部门。
研究发现,Nav的组织结构本身加剧了这种回避倾向。其公共服务属性要求工作者扮演“中立方”角色,但实际工作中需处理大量非标准化问题(如心理健康危机、跨部门协调困难)。数据显示,78%的观察案例中工作者在首次接触时仅完成基础信息登记,未主动询问家庭状况或心理健康问题。焦点小组访谈进一步揭示,工作者普遍将“完成指标”视为首要任务,当客户需求超出单一部门能力时,76%的受访者选择转交至其他部门或终止跟进。
数字化工具的使用进一步强化了这种模式。在线系统要求客户每两周更新活动计划,但语言能力不足或缺乏数字设备的客户(如Samir案例)被迫依赖工作者协助。这种技术依赖导致工作者在客户服务中陷入“工具执行者”角色,削弱了其作为社会工作者应有的主动干预能力。统计显示,使用电子系统的客户获得个性化支持的频率比传统纸质系统低43%。
更深层的问题在于政策目标与执行能力的错位。Nav的改革强调就业导向,但研究显示,年轻客户中仅有12%通过常规干预成功就业,而68%存在心理健康问题需要社会工作者介入。这种结构性矛盾导致工作者在政策执行中采取“最小必要干预”策略,仅关注就业相关的显性指标(如求职次数),忽视隐性需求(如心理健康辅导、职业规划指导)。正如焦点小组中某位工作者所述:“系统要求我们关注就业数据,但没人教我们如何处理客户的眼泪。”
研究还揭示了工作者自我保护机制的形成。在长期处理复杂社会问题时,工作者会发展出情感隔离策略。例如,某办公室的跟踪数据显示,工作者与高风险客户(如抑郁倾向者)的互动时长较普通客户少57%,且更倾向于使用标准化话术。这种“选择性忽视”虽有助于工作者心理调节,却导致客户关键需求未被满足。当工作者面对同时存在就业压力、家庭危机和健康问题的客户时,78%选择优先处理最紧迫的行政任务(如续签补助金),而非系统性支持。
应对策略的分析显示,工作者在标准化流程(如电子表格填写)与个性化需求(如心理辅导)之间形成动态平衡。部分优秀案例显示,工作者通过跨部门协作(如引入社工介入)和灵活调整流程(如延长活动计划更新周期)缓解压力。但研究指出,此类创新需制度支持,目前Nav的考核体系仍以就业数据为核心指标,导致工作者缺乏冒险尝试的空间。
该研究对公共服务的启示在于:当政策设计过度强调可量化指标时,可能迫使前线工作者采取形式合规但实质疏离的策略。建议优化Nav的组织架构,建立“技术-人文”双轨支持系统,例如为数字弱势客户配备专属技术辅导员,同时培训工作者掌握基础心理疏导技巧。此外,应重新评估绩效指标,将客户整体改善度(包括就业、心理健康、社会融入等多维度)纳入考核体系,从而减少机械执行带来的服务缺陷。
研究发现对福利国家改革的普遍意义在于揭示“政策工具理性”与“服务对象人性化需求”之间的结构性矛盾。当公共机构将就业率作为唯一核心指标时,必然导致工作者将服务简化为流程执行。建议借鉴北欧部分地区的“综合服务包”模式,将就业支持与心理健康服务、职业培训、社区融入等整合为单一服务框架,从根本上改变工作者的应对策略。同时,需建立常态化的前线工作者心理支持机制,避免因职业倦怠导致的策略性回避升级为系统性服务缺陷。
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